財務・会計
定義
買掛金(AP)とは、受け取ったがまだ支払っていない商品またはサービスに対してベンダーやサプライヤーへの未払い金です。貸借対照表では流動負債として計上され、事業の短期的な支払い義務を表します。
買掛金は、会社が掛け買いで商品やサービスを受け取った際に発生します(通常ネット30日またはネット60日以内の支払い合意)。支払いが行われるまで、義務は負債として記録されます。AP管理は、現金保全(許可された限り遅く支払う)とサプライヤー関係管理、および早期支払割引の活用のバランスを取ることを含みます。買掛金回転日数(DPO = AP ÷ 日次売上原価)は、会社がサプライヤーに支払うまでの平均日数を測定します。高いDPOは会社がサプライヤー信用をファイナンスの一形態として効果的に活用していることを意味します。キャッシュフロー分析では、APの増加は現金の源泉(より長く保持している)で、減少は現金の使用です。APとARは合わせて運転資本管理の中核を形成します。
APプロセスの最適化(早期支払割引の活用、サプライヤーとの有利な条件の交渉、遅延ペナルティの回避)は、サプライヤー関係を損なうことなく現金ポジションを有意義に改善できます。会計士または財務アドバイザーは、運転資本を改善するAPワークフローの構築を支援できます。